Як увімкнути нотатки зі штучним інтелектом у Teams

Ви коли-небудь йшли після зустрічі з цим м’яким напівспогадом про те, хто що сказав і хто який пункт завдання має виконати? Так, було таке. Microsoft нарешті підкинула нам мотузку: Teams тепер додає нотатки, згенеровані штучним інтелектом, як під час розмови, так і після її завершення. Це трохи схоже на те, як витягнути кролика з капелюха, тільки кролик — це стенограма.

У цьому посібнику я покажу вам, як саме ввімкнути нотатки зі штучним інтелектом у Teams , які поля адміністратора потрібно поставити галочкою, де кінцеві користувачі перемикають перемикачі, а також класичні сценарії «ой», з якими стикаються люди (сірі кнопки, відсутні вкладки з підсумками тощо). Чесно кажучи, після налаштування робити нотатки від руки буде так само ефективно, як різьблення по кам’яних табличках.

Статті, які вам, можливо, буде цікаво прочитати після цієї:

🔗 Штучний інтелект для майбутніх юристів: Найкращий безкоштовний додаток для юристів зі штучним інтелектом
Отримайте миттєву кваліфіковану юридичну допомогу та консультації зі штучним інтелектом у будь-який час, коли вам це потрібно.

🔗 Прогнози на ставки зі штучним інтелектом: пояснення ШІ експерта
Дізнайтеся, як навчені моделі штучного інтелекту покращують прогнози та аналітику ставок.

🔗 Інструменти SaaS на базі штучного інтелекту: найкраще програмне забезпечення на базі штучного інтелекту
Відкрийте для себе навчені програмні рішення зі штучним інтелектом для зростання та ефективності бізнесу.

Коротка карта того, що всередині 💡

• Що Microsoft взагалі має на увазі під «AI Notes» (підказка: Фасилітатор та Інтелектуальний підсумок – це різні речі)

• Крок за кроком: як адміністратори + звичайні користувачі фактично вмикають це

• Ліцензійні аспекти, залежність від транскрипції та політика підступних зустрічей, яка зводить людей з розуму

• Порівняльна таблиця, яку можна переглянути без кави

• Правила конфіденційності/зберігання – айсберг під водою

• Виправлення неполадок: чому іноді зникають перемикачі

Чому нотатки зі штучним інтелектом справді корисні ✅

Уявіть собі нотатки штучного інтелекту як щось більше, ніж просто вишуканий список.

• Фасилітатор дозволяє вам робити нотатки в реальному часі прямо під час зустрічі.

• Інтелектуальне резюме починається після факту — штучний інтелект підсумовує, виконує завдання, розділи, хто коли говорив, і так далі.

Все знаходиться в місцях, які люди вже використовують: чат Teams , вкладка «Підсумок» або Loop . Це дозволяє шукати, співпрацювати та зменшує кількість незручних підштовхувань на кшталт «а кому належав 7-й слайд?». [1][4]

Переваги з реального життя:

• У цей момент : щойно транскрипція запуститься, нотатки почнуть автоматично заповнюватися під новою блискучою піктограмою Нотаток. [1]

• Після цього : у резюме показано завдання, хронологію доповідачів, теми – змістовніше, якщо є запис, але функціонально і без нього. [4]

• Можна редагувати людьми : зберігається як сторінка Loop (файл .loop), яку учасники можуть відшліфувати. [2]

Два основні варіанти AI Notes 🛣️

Ви можете зіткнутися з AI Notes одним із двох способів:

1. Ведучий = нотатки в реальному часі.
   Додайте їх із запрошення або ввімкніть їх під час зустрічі. Щойно це станеться, транскрипція автоматично почнеться , а кнопка «Нотатки» зміниться. Учасники можуть редагувати в режимі реального часу. Наразі доступна публічна підготовча версія для тих, хто перемикає перемикач, потрібен Microsoft 365 Copilot

2. Інтелектуальний підсумок = пакет документів після зустрічі.
   Якщо ввімкнено правильну ліцензію + транскрипцію, ви побачите повний підсумок після зустрічі: нотатки, завдання, розділи, доповідачі. Запис робить його збагаченим, але це не обов'язково. [4]

Кінцевий результат? У будь-якому разі, користувачам не потрібно багато робити — нотатки просто з’являються.

Налаштування адміністратора: уникайте сірих синіх кольорів перемикачів 🧰

Якщо ви ІТ-адміністратор, ось контрольний список, який допоможе запобігти збоям:

1. Ліцензування

   • Інтелектуальне резюме → потрібен Teams Premium або M365 Copilot . [4]

   • Фасилітатор → вимагає M365 Copilot та публічної попередньої версії Teams . [2]

2. Політика зустрічей: перемикач Copilot
   Центр адміністрування → Зустрічі → Політики зустрічей → Запис і транскрипція → Copilot . Варіанти: Увімкнено , Увімкнено з обов’язковою транскрипцією або Увімкнено зі збереженням транскрипції за замовчуванням . Або PowerShell:

   Set-CsTeamsMeetingPolicy -Copilot ...
   

   [3]

3. Транскрипція/запис.
   Повинна бути передбачена транскрипція для обох функцій. Запис необов'язковий, але додає доповідачів, розділи, теми. [2][4]

4. Додатковий помічник: закріпіть Meet.
   Закріпіть Meet для всіх, щоб не приховувати підсумки. Зробіть це через політики налаштування додатка або дозвольте користувачам закріплювати вручну. [4]

Невелика хитрість: організатори можуть встановити Allow Copilot = Only during the meeting (Дозволити Copilot = Тільки під час зустрічі) . Таким чином, Copilot допомагає в прямому ефірі, але стенограма не зберігається, якщо хтось явно не запише/транскрибує її. [5]

Кроки кінцевого користувача: фактичне перевертання 🔘

Після того, як адміністратори звільнять злітно-посадкову смугу, користувачі можуть увімкнути AI Notes ось так:

А) Фасилітатор під час зустрічі

• У запрошенні : перемкніть «Модератор» . Якщо він відсутній, перевірте «Параметри зустрічі» → «Копілот та інший ШІ» → «Дозволити Копілота» . [1]

• Під час зустрічі : Більше дій → Увімкнути ведучого . Зачекайте кілька хвилин — нотатки з’являться, як тільки транскрипція розігріється. [1]

• Після : перейдіть до Чату → Підсумок → Нотатки . Сторінка циклу = доступна для редагування. [1][2]

Застереження: Модуль працює лише для запланованих зустрічей . Не для зустрічей каналу, не для швидких хадлів, не для звичайних дзвінків. Крім того, його можуть перемикати/вимикати лише організатори/доповідачі на комп’ютері/веб-сайті. [1]

B) Інтелектуальний підсумок після зустрічі

Просто відкрийте Recap . Ось і все — нотатки, завдання, спікери, часова шкала. Запис покращує його, але рекапітуляція все одно функціонує і без неї. [4]

Порівняння: нотатки фасилітатора проти підсумків та посібника 📊

Не ідеально, але досить близько — як напівсирі брауні.

Пастка політики 🧪

Ось у чому «підводний камінь»: якщо транскрипцію заблоковано, ведучий не створюватиме нотатки, а підсумок буде порожнім. Перевірте правила проведення зустрічі ще раз. Запис необов’язковий, але без нього ви втратите доповідачів/розділи. [2][4]

Організатори також контролюють Allow Copilot :

• Під час + після,

• Тільки під час,

• або Вимк .

Цей середній варіант ідеально підходить для конфіденційних зустрічей: Copilot допомагає в прямому ефірі, але не містить артефактів, пов'язаних з повторенням, якщо транскрипція не запущена вручну. [5]

Конфіденційність + сховище – айсберг 🧊

Де все це живе?

• Нотатки ведучого → зберігаються як .loop у папці «Зустрічі» в OneDrive ініціатора. Учасники можуть спільно редагувати. [2]

• Інтелектуальний підсумок → генерується з транскрипту/запису, відображається на вкладці «Підсумок» (із записом або без нього). [4]

Тим, хто дбає про відповідність вимогам: перевірте документи Microsoft щодо місць зберігання, електронного розкриття інформації та аспектів управління. [2][4]

Швидке усунення несправностей 🧯

• Перемикач видимий, але не вмикається → зазвичай ліцензування або політика. Переконайтеся, що дозволено M365 Copilot + транскрипцію. [2][3][4]

• Нотатки не відображаються → переконайтеся, що ведучий увімкнено (значок змінився), і зачекайте кілька хвилин. [1]

• Зустрічі каналу → не підтримуються. Використовуйте заплановані зустрічі поза каналом. [1]

• Хочете отримувати аналітичні матеріали, але не зберігати стенограми → встановіть Дозволити Copilot = Тільки під час зустрічі . [5]

• Користувачі не можуть знайти короткий опис → закріпити додаток Meet. Просте виправлення. [4]

Посібник, готовий до використання в Runbook 📋

1. Призначити ліцензії (Teams Premium / M365 Copilot, залежно). [2][4]

2. Політики зустрічей: увімкнути Copilot; область дії через групи; PowerShell також працює. [3]

3. Увімкнути транскрипцію (запис необов'язковий). [2][4]

4. Організатори навчання: Параметри зустрічі → Перемикач Co-pilot → Перемикач Facilitator → Вкладка Recap. [1][5]

5. Закріпіть додаток Meet для його виявлення. [4]

6. Пілот → збір відгуків → коригування.

7. Конфіденційність документа/відповідність посиланням. [2][4]

Поради щодо зручності використання, які полегшують життя 🪄

• Приєдналися пізно? Використовуйте Copilot, щоб надолужити згаяне — краще працює із записом/транскрипцією. [4]

• Делікатна зустріч? Вибирайте лише під час зустрічі . [5]

• Спочатку підготовка: спільні нотатки для порядку денного/завдань роблять результат роботи ШІ чистішим.

Поширені причіпки, відповіді 🙋♀️

З: Чи бачать гості/зовнішні користувачі нотатки штучного інтелекту?
В: Ні. Нотатки ведучого залишаються внутрішніми. Організатори/доповідачі керують ними на комп’ютері/веб-сайті. [1][2]

З: Підтримуються зустрічі каналу?
В: Не для фасилітатора. Використовуйте стандартні заплановані зустрічі або інтелектуальне резюме. [1][4]

З: Де саме вони зберігаються?
В: Фасилітатор = файл циклу в OneDrive ініціатора. Підсумок = артефакти стенограми/запису, що відображаються в Teams. [2][4]

Заключні думки 🧩

Отже, рецепт такий: оформіть ліцензії правильно, увімкніть Copilot у політиках, дозвольте транскрипцію. Навчіть користувачів вмикати/вимикати Facilitator , коли вони хочуть робити нотатки в реальному часі, або просто покладайтеся на Intelligent Recap для ясності після зустрічі. Якщо перемикача немає, швидше за все, це проблема з ліцензуванням/політикою. І не забудьте про опцію «Тільки під час зустрічі» для комфортного управління. Як тільки все працює, зустрічі стають легшими, чистішими та набагато менш типовими для «зачекайте… про що ми щойно домовилися?».

Посилання

1. Модератор зустрічей Microsoft Teams (обмеження, перемикачі, хто може його вмикати, автоматична транскрипція) — Підтримка Microsoft

2. Налаштування Facilitator у Microsoft Teams (ліцензування, попередній перегляд, сховище Loop, елементи керування клієнтами) — Microsoft Learn

3. Керування зустрічами та подіями Microsoft 365 Copilot у Teams (параметри політики адміністрування та PowerShell) — Microsoft Learn

4. Інтелектуальне резюме для дзвінків і зустрічей Teams (ліцензування, вимоги до транскрипції/запису, закріплення в додатку Meet) — Microsoft Learn

5. Використання Copilot без запису зустрічі Teams (поведінка «Тільки під час зустрічі») — Підтримка Microsoft

Знайдіть найновіший штучний інтелект в офіційному магазині помічників зі штучним інтелектом

Про нас