У цьому посібнику ми розглянемо найкращі інструменти на базі штучного інтелекту , про які повинен знати кожен керівник-асистент.
Статті, які вам, можливо, буде цікаво прочитати після цієї:
🔗 10 найкращих інструментів аналітики на основі штучного інтелекту – вам потрібно покращити свою стратегію роботи з даними – відкрийте для себе найкращі платформи, які допомагають командам аналізувати складні дані та приймати швидші й розумніші бізнес-рішення за допомогою штучного інтелекту.
🔗 Інструменти для коучингу на основі штучного інтелекту – найкращі платформи для покращення навчання та продуктивності – дізнайтеся, як штучний інтелект трансформує особистісний розвиток, корпоративне навчання та результати коучингу.
🔗 Інструменти коучингу на основі штучного інтелекту – найкращі платформи для покращення навчання та продуктивності – глибший огляд інструментів, які персоналізують навчання, відстежують прогрес і забезпечують вимірювані результати коучингу за допомогою штучного інтелекту.
🔹 Чому інструменти штучного інтелекту змінюють правила гри для керівників-асистентів
Асистенти на базі штучного інтелекту революціонізують традиційні адміністративні ролі завдяки:
✔ Автоматизація планування – Більше жодної переписки електронних листів, щоб знайти найкращий час для зустрічі.
✔ Покращення комунікації – ШІ може складати чернетки електронних листів, підсумовувати зустрічі та навіть відповідати на запити.
✔ Оптимізація управління даними – Інструменти на базі ШІ допомагають упорядковувати файли, відстежувати завдання та надавати миттєву аналітику.
✔ Підвищення продуктивності – ШІ мінімізує буденні завдання, дозволяючи EA зосередитися на важливому виконанні обов'язків.
🔹 Найкращі інструменти штучного інтелекту для керівників-асистентів
1. Reclaim.ai – Розумне планування на базі штучного інтелекту 📅
🔍 Найкраще підходить для: Автоматизованого планування зустрічей та блокування часу
Reclaim.ai допомагає керівникам-асистентам:
✔ Автоматично планувати зустрічі залежно від доступності.
✔ Створювати розумну пріоритезацію завдань для оптимізації робочого процесу.
✔ Інтегруватися з Календарем Google для безперебійного планування.
2. Grammarly – помічник з написання текстів на основі штучного інтелекту ✍️
🔍 Найкраще підходить для: полірування електронних листів, звітів та професійного спілкування
Grammarly — це інструмент для написання текстів на базі штучного інтелекту, який:
✔ Перевіряє граматику, орфографію та тон в електронних листах.
✔ Пропонує професійні та лаконічні фрази.
✔ Допомагає помічникам-асистентам створювати чіткі та безпомилкові звіти.
3. Otter.ai – Транскрипції зустрічей на базі штучного інтелекту 🎙️
🔍 Найкраще підходить для: транскрибування та підсумовування зустрічей у режимі реального часу
Otter.ai допомагає керівникам-асистентам шляхом:
✔ Автоматичного транскрибування зустрічей для довідки.
✔ Генерування резюме за допомогою штучного інтелекту для економії часу.
✔ Інтеграції із Zoom, Google Meet та Microsoft Teams.
4. Рух – менеджер завдань та проектів зі штучним інтелектом 🏆
🔍 Найкраще підходить для: визначення пріоритетів завдань та ефективного управління проектами
Штучний інтелект руху дозволяє виконавчим директорам:
✔ Автоматизувати планування завдань на основі терміновості.
✔ Використовувати управління часом на базі штучного інтелекту, щоб уникнути конфліктів у розкладі.
✔ Синхронізувати з календарями та інструментами управління проектами.
5. Fireflies.ai – Нотатки на базі штучного інтелекту та голосовий помічник 🎤
🔍 Найкраще підходить для: Запису та узагальнення голосових розмов
Fireflies.ai підвищує ефективність EA завдяки:
✔ Запису та аналізу зустрічей за допомогою аналітики на основі штучного інтелекту .
✔ Генерації розумних підсумків зустрічей .
✔ Синхронізації з інструментами управління проектами та CRM.
6. Superhuman – керування електронною поштою на базі штучного інтелекту 📧
🔍 Найкраще підходить для: Пришвидшення робочих процесів електронної пошти та визначення пріоритетів
Надлюдський ШІ оптимізує управління електронною поштою шляхом:
✔ Пріоритетності важливих листів для швидкої відповіді.
✔ Надання відповідей на електронні листи, згенерованих ШІ .
✔ Прискорення управління вхідними повідомленнями за допомогою розумних фільтрів.
🔹 Як вибрати правильні інструменти штучного інтелекту для вашої ролі помічника керівника
Вибираючи інструменти штучного інтелекту для керівників-асистентів , враховуйте:
✔ Інтеграція з існуючими інструментами – Забезпечте безперебійне підключення до календарів, електронної пошти та платформ управління проектами.
✔ Простота використання – Інструмент має бути інтуїтивно зрозумілим та вимагати мінімального навчання.
✔ Налаштування – Інструменти штучного інтелекту, які адаптуються до вашого робочого процесу, забезпечують найкращі результати.
✔ Безпека та відповідність – Конфіденційність даних має вирішальне значення під час обробки конфіденційної інформації керівництва.
📢 Знайдіть найновіші інструменти штучного інтелекту в магазині AI Assistant 💬✨